數(shù)衡收銀秤網(wǎng)絡(luò)版設(shè)計(jì)方案
零售業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)
一、基礎(chǔ)資料的建立
在使用系統(tǒng)之前您需要新建系統(tǒng)里面的相關(guān)基礎(chǔ)資料,完成下面的基礎(chǔ)資料的建立我們就可以使用系統(tǒng)了。
1、 新建門店資料,點(diǎn)擊“新增”錄入門店編碼和門店名稱等相關(guān)信息然后點(diǎn)“保存”即可(紅色背景框?yàn)楸靥铐?xiàng))。保存成功后系統(tǒng)會(huì)復(fù)制上個(gè)門店的資料并且自動(dòng)增加門店編碼(門店編碼為數(shù)字時(shí)自增編碼),然后您可以修改相關(guān)信息繼續(xù)新增門店資料。
2、 設(shè)置門店和秤的對(duì)應(yīng)關(guān)系,我們可以使用“門店對(duì)應(yīng)稱設(shè)置”將門店和秤對(duì)應(yīng)起來(lái)。點(diǎn)擊“新增”輸入稱號(hào)和門店編碼點(diǎn)擊保存即可(一個(gè)秤只能對(duì)應(yīng)一家店但是一家店可以有很多秤,設(shè)置好之后相應(yīng)的秤銷售的商品扣減相應(yīng)門店的庫(kù)存)。
3、 新建往來(lái)單位資料,錄入相關(guān)供應(yīng)商資料和大客戶資料,新增方法和門店資料新增同理。
4、 新增類別資料,我們可以對(duì)店里的商品做一個(gè)分類管理,這個(gè)地方就錄入相關(guān)類別資料信息。在左邊的類別列表框中選中相關(guān)類然后點(diǎn)“新增”默認(rèn)新增的是該類別的子類,也可以修改類別的父類。
5、 新增收銀員資料
6、 新增商品資料,商品資料相關(guān)字段介紹。
商品編碼:可以不填,不填系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該商品的類別前N位加流水號(hào)自動(dòng)生成。
秤碼:稱重商品和計(jì)數(shù)商品從秤上面調(diào)出該商品所需要的碼,不填系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成。
供應(yīng)商:此商品的供貨單位。
扣點(diǎn)%:如果該商品的經(jīng)營(yíng)方式是聯(lián)營(yíng)的就是從該單位的抽成,比如他的銷售我要抽出15個(gè)點(diǎn),這個(gè)地方我們就填15。
生鮮部門:后面有相關(guān)秤和部門的對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置,也就是說(shuō)如果1號(hào)秤對(duì)應(yīng)的是1號(hào)生鮮部門,那么1號(hào)秤只能收到生鮮部門為1的商品資料。
二、進(jìn)銷存管理
基礎(chǔ)資料建好后,我們就可以進(jìn)行一些日常的進(jìn)銷存工作了。包括進(jìn)貨、返廠、大客戶銷售和銷售退貨、門店調(diào)撥、損益管理。
1、 單據(jù)的操作方法:進(jìn)銷存工作做得最多的就是各種單據(jù),下面我們以進(jìn)貨單為例介紹下單據(jù)的操作方法。
新增:進(jìn)入進(jìn)貨入庫(kù)單管理、點(diǎn)“新增”新建一個(gè)空白進(jìn)貨單,然后選擇供應(yīng)商。
增加商品明細(xì):點(diǎn)擊“添加商品明細(xì)”就會(huì)彈出一個(gè)商品資料表,在這里我們可以填寫進(jìn)貨的數(shù)量和價(jià)格點(diǎn)擊“添加”即可。當(dāng)此窗口關(guān)閉時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)寫入到單據(jù)明細(xì)中,如果要修改明細(xì)在單據(jù)中進(jìn)行。
審核:對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,之后審核過(guò)后庫(kù)存才會(huì)增加。
刪除:刪除單據(jù),未審核的單據(jù)才能刪除。
紅沖:如果單據(jù)做錯(cuò)了,可以通過(guò)紅沖功能來(lái)修改單據(jù)。
保存:保存修改過(guò)的單據(jù)。
打印:打印出該單據(jù)。
2、 簡(jiǎn)單介紹各個(gè)單據(jù)的作用。
進(jìn)貨入庫(kù)單:日常的商品入庫(kù)。倉(cāng)位對(duì)應(yīng)的就是各個(gè)門店。
返廠退貨單:將商品退給供應(yīng)商。
銷售出庫(kù)單:大客戶批發(fā)銷售單和零售單。
銷售退貨單:大客戶批發(fā)銷售退貨和零售退貨。
門店調(diào)撥單:商品門店之前的調(diào)撥。
損益單:用于商品的報(bào)損和報(bào)溢。
三、庫(kù)存管理
負(fù)責(zé)日常的盤點(diǎn)和庫(kù)存分析。
1、 盤點(diǎn)單據(jù)管理
單據(jù)類型:全場(chǎng)盤點(diǎn):對(duì)全場(chǎng)所有商品進(jìn)行盤點(diǎn),未盤到的商品系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫(kù)存置為0。
商品抽盤:對(duì)商品進(jìn)行抽盤,未盤到商品的庫(kù)存還是原庫(kù)存。
盤點(diǎn)預(yù)審:在盤點(diǎn)完成后我們可以對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行預(yù)審,預(yù)審以后就可以看盤點(diǎn)盈虧分析報(bào)表找到盈虧比較多的商品來(lái)進(jìn)一步確實(shí)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
2、 庫(kù)存分析報(bào)表。
商品庫(kù)存分析:提供各個(gè)商品的庫(kù)存情況(剩余數(shù)量、剩余成本等),點(diǎn)擊每條記錄后面的圖標(biāo)還能看到改商品各個(gè)門店的庫(kù)存。
門店庫(kù)存分析:查詢各個(gè)門店庫(kù)存數(shù)據(jù)。
商品及時(shí)庫(kù)存:能看到改商品現(xiàn)在這個(gè)時(shí)刻的庫(kù)存。
類別庫(kù)存分析:列出每個(gè)類別的庫(kù)存情況,每次只能顯示一等級(jí)的庫(kù)存情況。
商品進(jìn)銷存匯總帳:提供商品的進(jìn)銷存臺(tái)賬。
四、查詢報(bào)表
收銀流水賬查詢:提供相關(guān)收銀流水查詢,能看到每筆交易的流水情況。
POS單品銷售查詢:查詢單品銷售情況。
收銀員銷售查詢:按照收銀員查詢銷售情況。
POS機(jī)銷售查詢:按照POS機(jī)來(lái)查詢銷售情況。
POS門店銷售:按照門店來(lái)查詢銷售情況。
POS類別銷售查詢:查詢類型的銷售情況。
POS收銀員行為分析:統(tǒng)計(jì)收銀員的作廢、取消、的金額以及占比。
五、財(cái)務(wù)管理
供應(yīng)商對(duì)賬單:提供與供應(yīng)商的對(duì)賬管理,一鍵生成供應(yīng)商的賬單。
六、促銷管理
促銷管理:
單據(jù)類型:限時(shí)折扣:在此時(shí)間段該商品會(huì)自動(dòng)按照設(shè)置的折扣進(jìn)行打折。
限時(shí)價(jià)格:在此時(shí)間段該商品會(huì)自動(dòng)按照設(shè)定好的促銷價(jià)來(lái)銷售。
七、系統(tǒng)管理
1、系統(tǒng)參數(shù)管理
自動(dòng)生成新品的編碼長(zhǎng)度:建新品時(shí)如果用戶不輸入商品編碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成,此處就是設(shè)置自動(dòng)生成的編碼長(zhǎng)度。
自動(dòng)生成編碼時(shí)所取類別的起始位:自動(dòng)生成的編碼采取的方法是類別碼+流水號(hào),此處就是設(shè)置類別的起始位。
生成商品編碼時(shí)所取類別編碼的位數(shù):需要取類別的位數(shù)
是否允許條形碼重復(fù):建新品的如果是否的話建新品時(shí)條形碼重復(fù)系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)。
自動(dòng)生成普通商品條形碼的起始位:如果是普通商品在建檔時(shí)沒(méi)有錄入條形碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成,此處設(shè)置的就是自動(dòng)生成的起始位。
自動(dòng)生成稱重商品的條形碼起始數(shù)字:如上,同理
自動(dòng)生成計(jì)數(shù)商品的條形碼起始數(shù)字:如上,同理
建新品時(shí)是否自動(dòng)核價(jià):新品建好后系統(tǒng)是否自動(dòng)對(duì)新品進(jìn)行核價(jià)。
收款機(jī)銷售對(duì)應(yīng)的倉(cāng)位編碼:系統(tǒng)可以設(shè)置每個(gè)秤所對(duì)應(yīng)的門店(倉(cāng)位),未設(shè)置對(duì)應(yīng)門店的秤在扣減庫(kù)存時(shí)取的默認(rèn)門店(倉(cāng)位)。
進(jìn)貨時(shí)自動(dòng)更新商品的最新進(jìn)價(jià):在進(jìn)貨時(shí)如果該商品價(jià)格有浮動(dòng)系統(tǒng)是否需要更新商品資料里面最新進(jìn)價(jià)資料。
2、用戶管理
系統(tǒng)支持多用戶權(quán)限管理,可以新建多個(gè)用戶并且可以給每個(gè)用戶分配權(quán)限。