數衡收銀秤網絡版設計方案

零售業網絡管理平臺

一、基礎資料的建立

     在使用系統之前您需要新建系統里面的相關基礎資料，完成下面的基礎資料的建立我們就可以使用系統了。

1、          新建門店資料，點擊“新增”錄入門店編碼和門店名稱等相關信息然后點“保存”即可（紅色背景框為必填項）。保存成功后系統會復制上個門店的資料并且自動增加門店編碼（門店編碼為數字時自增編碼），然后您可以修改相關信息繼續新增門店資料。

2、          設置門店和秤的對應關系，我們可以使用“門店對應稱設置”將門店和秤對應起來。點擊“新增”輸入稱號和門店編碼點擊保存即可（一個秤只能對應一家店但是一家店可以有很多秤，設置好之后相應的秤銷售的商品扣減相應門店的庫存）。

3、          新建往來單位資料，錄入相關供應商資料和大客戶資料，新增方法和門店資料新增同理。

4、          新增類別資料，我們可以對店里的商品做一個分類管理，這個地方就錄入相關類別資料信息。在左邊的類別列表框中選中相關類然后點“新增”默認新增的是該類別的子類，也可以修改類別的父類。

5、          新增收銀員資料

6、          新增商品資料，商品資料相關字段介紹。

商品編碼：可以不填，不填系統會根據該商品的類別前N位加流水號自動生成。

秤碼：稱重商品和計數商品從秤上面調出該商品所需要的碼，不填系統會自動生成。

供應商：此商品的供貨單位。

扣點%：如果該商品的經營方式是聯營的就是從該單位的抽成，比如他的銷售我要抽出15個點，這個地方我們就填15。

生鮮部門：后面有相關秤和部門的對應關系設置，也就是說如果1號秤對應的是1號生鮮部門，那么1號秤只能收到生鮮部門為1的商品資料。

二、進銷存管理

      基礎資料建好后，我們就可以進行一些日常的進銷存工作了。包括進貨、返廠、大客戶銷售和銷售退貨、門店調撥、損益管理。

1、          單據的操作方法：進銷存工作做得最多的就是各種單據，下面我們以進貨單為例介紹下單據的操作方法。

新增：進入進貨入庫單管理、點“新增”新建一個空白進貨單，然后選擇供應商。

增加商品明細：點擊“添加商品明細”就會彈出一個商品資料表，在這里我們可以填寫進貨的數量和價格點擊“添加”即可。當此窗口關閉時數據會自動寫入到單據明細中，如果要修改明細在單據中進行。

審核：對單據進行審核，之后審核過后庫存才會增加。

刪除：刪除單據，未審核的單據才能刪除。

紅沖：如果單據做錯了，可以通過紅沖功能來修改單據。

保存：保存修改過的單據。

打印：打印出該單據。

2、          簡單介紹各個單據的作用。

進貨入庫單：日常的商品入庫。倉位對應的就是各個門店。

返廠退貨單：將商品退給供應商。

銷售出庫單：大客戶批發銷售單和零售單。

銷售退貨單：大客戶批發銷售退貨和零售退貨。

門店調撥單：商品門店之前的調撥。

損益單：用于商品的報損和報溢。

三、庫存管理

負責日常的盤點和庫存分析。

1、          盤點單據管理

單據類型：全場盤點：對全場所有商品進行盤點，未盤到的商品系統會自動將庫存置為0。

                  商品抽盤：對商品進行抽盤，未盤到商品的庫存還是原庫存。

                  盤點預審：在盤點完成后我們可以對盤點單進行預審，預審以后就可以看盤點盈虧分析報表找到盈虧比較多的商品來進一步確實盤點數據。

2、          庫存分析報表。

商品庫存分析：提供各個商品的庫存情況（剩余數量、剩余成本等），點擊每條記錄后面的圖標還能看到改商品各個門店的庫存。

門店庫存分析：查詢各個門店庫存數據。

商品及時庫存：能看到改商品現在這個時刻的庫存。

類別庫存分析：列出每個類別的庫存情況，每次只能顯示一等級的庫存情況。

商品進銷存匯總帳：提供商品的進銷存臺賬。

四、查詢報表

     收銀流水賬查詢：提供相關收銀流水查詢，能看到每筆交易的流水情況。

      POS單品銷售查詢：查詢單品銷售情況。

      收銀員銷售查詢：按照收銀員查詢銷售情況。

      POS機銷售查詢：按照POS機來查詢銷售情況。

      POS門店銷售：按照門店來查詢銷售情況。

      POS類別銷售查詢：查詢類型的銷售情況。

      POS收銀員行為分析：統計收銀員的作廢、取消、的金額以及占比。

五、財務管理

供應商對賬單：提供與供應商的對賬管理，一鍵生成供應商的賬單。

六、促銷管理

促銷管理：

單據類型：限時折扣：在此時間段該商品會自動按照設置的折扣進行打折。

          限時價格：在此時間段該商品會自動按照設定好的促銷價來銷售。

七、系統管理

1、系統參數管理
自動生成新品的編碼長度：建新品時如果用戶不輸入商品編碼系統會自動生成，此處就是設置自動生成的編碼長度。

自動生成編碼時所取類別的起始位：自動生成的編碼采取的方法是類別碼+流水號，此處就是設置類別的起始位。

生成商品編碼時所取類別編碼的位數：需要取類別的位數

是否允許條形碼重復：建新品的如果是否的話建新品時條形碼重復系統會報錯。

自動生成普通商品條形碼的起始位：如果是普通商品在建檔時沒有錄入條形碼系統會自動生成，此處設置的就是自動生成的起始位。

自動生成稱重商品的條形碼起始數字：如上，同理

自動生成計數商品的條形碼起始數字：如上，同理

建新品時是否自動核價：新品建好后系統是否自動對新品進行核價。

收款機銷售對應的倉位編碼：系統可以設置每個秤所對應的門店（倉位），未設置對應門店的秤在扣減庫存時取的默認門店（倉位）。

進貨時自動更新商品的最新進價：在進貨時如果該商品價格有浮動系統是否需要更新商品資料里面最新進價資料。

2、用戶管理

   系統支持多用戶權限管理，可以新建多個用戶并且可以給每個用戶分配權限。